LogicBase
PM工作流程管理系统落户广西
近年，新世界数码基地公司推出的一套新颖实用的LogicBase PM（process Managiment）工作流程管理系统软件，在中国太平保险公司、中国电信数据局、上海市信访办、上海通用汽车公司、内蒙古自治区政府等200多家国内企、事业和政党机关的办公与管理自动化业务中获得了良好的应用。最近，南宁隆达信息工作公司捷足先登，将该系统收进广西，在中房集团南宁房地产开发公司、广西移动通讯公司、贵港航运发展公司等一批单位落户。LogicBase
PM（process Managiment）工作流程管理系统软件受到社会的青睐，有什么奥秘呢？
信息河流的优秀导航
LogicBase PM（process Managiment）工作流程管理系统是办公管理自动化应用软件的一朵香花。20世纪末，计算机的桌面应用系统对个人的生产效率虽有突出的帮助，但对群体的生产效率并无明显的同比效益。人们发现：在群体协同的工作环境下，需要依仗某种特定技术和方法对业务运作再工程化，因而提出了工作流程的概念。工作流程是对一整套规则与过程的描述，以但管理在协同工作进程中的信息流通与业务活动。其目标不仅仅是处理过程，也不仅仅是把事物从一个地方流向另一个地方，而是管理那些引导作业环境如何运作的规则与过程。工作流程技术履行了这个关键的角色并为规则与过程自动化提供了有效的媒介。当工作中的某项任务完成后，工作流程技术将保证按预定的规则实时地把工作传送给处理过程中的下一步，人们将工作流程比喻?quot;信息河流"。LogicBase
PM（process Managiment）工作流程管理系统作为流程定义、实理和管理工具，用户称它为信息河流的优秀导航，它能大大提高办公效率。好花引得蜜蜂来，这就是该系统能在众多的办公自动化软件中脱颖而出，吸引及户的缘由。
方便、易用、灵活、安全与智能化的特点
LogicBase PM（process Managiment）工作流程管理系统有很多颇受办公与管理工作人员喜爱的特点
1、 即买即用
它有丰富的办公自动化模板，提供多种行政办公应用模式及与系统接口的方法实例，包括了以下功能模块：
（1）公文管理：机关或企、事业单位的党、政、工各级收发文和签报管理
（2）事务管理：请购审批、合同审批、会议申请及安排
（3）内部管理：考勤登记与统计、人事信息管理、领导工作安排、公务车辆安排、设备物品管理、个人工作计划
（4) 公共信息：航班时刻表、列车时刻表、单位名录、规章制度、常用电话、常用网址
（5）邮件管理：Notes邮件、基于WEB的Domino邮件、实现Internet邮件和Notes邮件的一体化
（6）档案管理：公文归档模块、应用数据库归档模块、e-DOC企业级档案系统（可选）
（7）个人信息：包括个人记事、名片管理、日程安排
（8）应用接口：扫描控制接口程序、MS Office接口程序、文档版本控制与痕迹修改功能接口程序、公文电子盖章技术接口程序、文档浏览及批注接口程序
一般用户几乎不用修改，即可实现行政办公自动化。它将完整的适合国情的行政办公全部要素以模板方式集成，实现了即买即用。从安装到用户熟练使用这套软件一般只需要一周的时间，大大缩短了应用系统开发的周期。
2、 快速定制和维护
虽然LogicBase PM是按照通用的行政办公模式设计的，但是每个单位都有自己独特的办公方式。对于要求更高的特殊用户，要对流程的改变、人员或部门的配置可以十分灵活地修改，无须修改程序，可以讲LogicBase
PM是通过简单的配置，让软件适应用户单位的办公，而不是让用户适应某种固定的办公方式。它有灵活的流程配置功能，让用户方便地根据单位的实际情况进行办公自动化的度身定制；遇到人事变动、部门调整以及工作规则的变化，只要通过LogicBase
PM流程生成器重新画出或修改流程或更改人员及部门的配置，系统自动会把您的更改体现在原有的系统中，无需修改程序，使系统真正地掌握在用户手中，这是一种很可贵的特点。
3、 简化开发
企业的流程（或工作规则）、人员和部门的配置不可能是一成不变的，当这种变化发生时，LogicBase
PM不需要专业的技术人员或开发公司参与，用记及能自己完成。它以独特的流程设计方式，无须编程就能实现智能化的流转，对于新的应用，可以节省80%的开发工作量，其内置的维护管理功能，更能给开发者以极大的方便。
4、 密、安全、方便的内置管理功能
LogicBase PM提供科学的管理功能，可以根据每个用户的部门及角色分配任务及处理权限，提供严格的时间监控及超时警告，用户可以按照工作时间或实际天数分配任务办理周期，提高办公效率；它提供案件的跟踪、监控、统计及催办功能，用户能掌握公文的流向、办理状况，实现全局监控、催办、对业务流程进行统计及分析，为办公自动化提供重要依据，为领导决策提供重要线索；它还提供灵活而安全的权限控制机制，同一篇文档，在流转到不同的任务（或人员）时，用户会有不同的操作权限。
5、 灵活的办公方式
LogicBase PM是在总结了十几种办公方式的基础上开发的，例如对于会签操作，它可以让用户选择几种方式进行：可以预先选择会签人，可以在会签时临时选择会签人；可以顺序进行，还可以并行……用户只需要简单地选择，就能够实现不同的办公方式。
6、 有效的集成和丰富的API
LogicBase PM的集成工具提供了把Lotus Notes的文档与字处理软件、电子表格软件、影像管理软件、手签系统及档案管理系统进行集成的有效手段。它还提供了丰富的API，使用户可以直接把其他系统（例如，用户原有的象Oracle,Sybase之类数据库应用）的数据、文档或多媒体集成到办公自动化系统中。
7、多种流转方式
LogicBase PM提供多种信息流转方式：
直流---单一出口
分流---多个接口中选择一个流向（提供不同汉向的应用接口）
子流---单一出口（分层次处理、无限量的层次）
辅流---提供主办协办选择的灵活性（支持多处室同时协办）
会流---同一岗位不同人员顺序处理
并流---同时流向多个出口
8、 经营软件开发商和用户都各得其所
LogicBase PM对软件开发商，可使开发周期大大缩短，不仅能提高项目投票的竞争力，更能保证开发项目收费能达到收支平衡。加上它易学易用，系统完成后很容易就能把维护责任移交给用户，减少售后的庞大开支。
对于用户，用户委托软件公司承担开发任务，在系统验收投产后往往面对在运行周期中对系统维护的困难。很多单位领导并未意识到系统维护是需要付费的，往往把压力加载到本单位的技术人员身上。作为以营利为主的软件公司，很难长期无偿地提供维护服务，但用户单位又没有经费，很多矛盾因而产生。采用LogicBase
PM建立应用系统，用户很容易便能掌握修改维护的技术，能依靠本单位力量适时反应各种变更的需求。
文/谭伟贤（原自治区政府办公厅信息中心副主任兼总工程师）
